ترفندها و تکنيکهاي اکسل

1 .استعمال

از Pivot Tables (جداول پاشنه‌اي) براي شناسايي و شعور اطلاعات جدول پاشنه‌اي براي شناسايي داده‌ها در صفحه گسترده به کار مي رود . اين جدول‌ها داده‌ها را تغيير نمي‌دهند ولي ميتوانند خلاصه‌اي از مقدارها ارائه کرده و داده ها متفاوت در ورقه گسترده را بر اساس کاري که مي خواهيد طراحي سايت در مشهد با اين اطلاعات انجام شود باهم مقايسه کنند .

اجازه دهيد مثالي را نظارت کنيم . فرض نمائيد ميخواهيد بدانيد در هر منزل در مدرسه هاگوارتز تعدادي نفر معاش مي‌کنند . ممکن مي‌باشد فکر نماييد داده‌هاي چنداني در اختيار نداريم البته براي گروه داده‌هاي بزرگتر اين خصوصيت مفيدتر خواهد بود .

براي ساختن يک جدول پاشنه‌اي، ابتدا به منوي Data و بعد از آن Pivot Table مي رويم . اکسل به طور خودکار جدول پاشنه‌اي را برايتان توليد ميکند اما مدام ميتوانيد ترتيب قرارگيري داده ها را تغيير‌و تحول دهيد . پس چهار آيتم براي تعيين داريد .

Report Filter: با به کار گيري از اين گزينه مي‌توانيد سطرهاي مشخصي در تيم داده‌هاي خود را ببينيد . مثلا در حالتي که بخواهيد با house ي ايجاد فرماييد مي توانيد به جاي انتخاب کليه دانش‌آموزان فقط دانش آموزان گريفيندور را گزينش فرمائيد .

Column Labels: اين آيتم براي توليد هدر در گروه داده به عمل ميرود .

Row Labels: دربرگيرنده سطرهاي تيم داده‌ها مي‌باشد . ليبل سطر و ستون‌ها مي‌تواند مشتمل بر داده‌هاي ستون‌ها باشد . براي مثال، اسم کوچک مي‌تواند در ليبل ستون يا سطر کشيده شود . اين موضوع به اين بستگي داراست که شما مي خواهيد داده‌هاي خود را چه طور ببينيد .

Value: اين مورد سبب ساز مي گردد که شما به داده ها خويش مختلف نگاه نماييد . به جاي نوشتن همه‌ي مقدارهاي عددي، مي‌توانيد اين داده‌ها را جمع کنيد، ميانگين بگيريد، بيشترين و کمترين اندازه را بدست آوريد، اعداد را بشماريد و يکسري فعاليت ديگر با داده‌هاي خويش انجام دهيد . در حقيقت، زماني که يک فيلد را به سمت Value مي‌کشيد، به چهره پيشفرض يک شمارش انجام مي‌گردد .

از آنجايي که مي‌خواهيم تعداد دانش آموزان در هر منزل را بشماريم، به جدول پاشنه‌اي رفته و ستون House را به سمت Row Labels و Values بکشيد . با انجام اين کار، مجموع تعداد دانش آموزان در هر منزل را خواهيد مشاهده کرد .

سفارش

فرانش به شما آموزش

اکسل : راهنماي بدون پول مقدماتي براي مبتديان آموزش

کار با اکسل - pivot table 2 .

بيش تر کردن تعدادي سطر يا ستون جديد همانگونه که در هم اکنون پردازش اطلاعاتتان مي باشيد ممکن است به طور مداوم بخواهيد سطر و ستون‌هاي بيشتري را بيش تر فرمائيد . گهگاه زمان ها چه بسا نياز به اضافه کردن هزاران رديف وجود دارد . انجام دادن اين فعاليت به رخ تک تک فوق‌العاده خسته کننده خواهد بود . خوشبختانه مدام رويه ساده‌تري وجود دارد .

براي بيش تر کردن يک‌سري رديف يا اين که ستون‌ به برگه گسترده، به تعداد موردنظر سطر يا اين که ستون‌هايي که حالا وجود دارند را هايلايت نماييد . سپس کليک راست کرده و گزينه Insert را بزنيد .

در نمونه زير، ميخواهيم سه رديف ديگر اضافه کنيم . براي انجام اين کار، سه رديف را هايلايت کرده و آن گاه insert را تعيين مي کنيم . خواهيد ديد که سريعا سه سطر خالي به کاغذ گسترده بيشتر مي گردد .

توليد

سطر خالي در اکسل 3 .

به کار گيري از براي ساده‌سازي داده‌ها وقتي به حجم عظيمي از داده ها نگاه مي کنيد معمولا نيازي نيست که به طور همزمان به تک تک سطرها نگاه فرماييد . گاهي تايم ها به دنبال اطلاعاتي در حوزه خاصي ميگرديد . اين‌جا صحيح وقتي مي‌باشد که غربال به کار مي‌آيد . غربال اين قابليت را به شما ميدهد که داده‌هاي خويش را به سطرهاي مشخصي کاهش دهيد . در اکسل، مي‌توان غربال را به هر يک از ستون‌هاي داده بيش تر کرد و با استفاده از آن ميتوانيد گزينش نمائيد که در آن بازه مي‌خواهيد کدام سلول‌ها را ملاحظه کنيد .

بياييد به مثال ذيل نگاهي بيندازيم . با کليک کردن روي زبانه‌ي Data گزينه‌ي Filter را گزينش کنيد . روي نشانه گر کنار عنوان ستون‌ها کليک فرماييد . درحال حاضر ميتوانيد تعيين نماييد که داده ها شما به رخ صعودي تر و تميز شوند يا اين که نزولي . علاوه براين ميتوانيد تعيين نمائيد که سطر خاصي نمايش داده شود .

فرض کنيم در نمونه ما که درباره‌ي هري پاتر است، صرفا ميخواهيد دانش‌آموزان گرينفيدور را ملاحظه کنيد . با گزينش غربال Gryffindor بقيه سطرها ناپديد مي شوند .